Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, minkälaisia henkilötietoja keräämme (Tmi Riia Reijola) sekä mihin tarkoituksiin käytämme kyseisiä tietoja.

Varaamme oikeuden tarvittaessa päivittää tietosuojaselosteen sisältöä julkaisemalla siitä uuden version.

1. Rekisterin pitäjä

Riia Reijola

info@riiareijola.com

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Riia Reijola

info@riiareijola.com

0505677708

3. Rekisterin nimi

Tmi Riia Reijolan asiakas-, markkinointi ja verkkopalvelun käyttäjärekisteri

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on käyttäjän suostumus tai sopimus.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on asiakas- tai yhteistyösuhteen hoitaminen ja palveluiden markkinointi.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.

Rekisteri asiakkaista sisältää asiakassuhteen kannalta olennaiset tiedot: henkilön nimen, puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen sekä sopimus-, tilaus- ja laskutustiedot.

Rekisteri uutiskirjeen tilaajista sisältää henkilön nimen ja sähköpostiosoitteen. Uutiskirjeen tilaaja voi koska tahansa muuttaa tilaustaan tai peruuttaa tilauksen uutiskirjeen mukana tulevasta linkistä.

Rekisteri potentiaalisista asiakkaista pitää sisällään henkilön nimen, puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen.

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Muille evästeille pyydetään suostumus erikseen (ks. kohta Evästeet).

6. Yksityisyys ja tietosuoja

Rekisteri on tallennettu tietojärjestelmään ja se on suojattu salasanoilla ja sijoitettu siten, ettei asiaankuulumattomilla tahoilla ole pääsyä rekisteritietoihin. Sivustoilla ei säilytetä käyttäjän pankkiyhteystietoja eikä luottokorttitietoja.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan tyypillisesti käyttäjiltä itseltään suorien yhteydenottojen kautta (yhteydenottolomake, sähköposti, sosiaalinen media), maksuttomien tuotteiden tai palveluiden tilaamisen yhteydessä, tuotteen tai palvelun ostamisen yhteydessä sekä muun henkilökohtaisen vuorovaikutuksen kautta. Lisäksi saamme tietoja verkkosivujen käytön kautta.

Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Emme luovuta tai jaa tietojasi kolmansille osapuolille muutoin kuin tässä tietosuojaselosteessa kuvatulla tavalla.

Voimme luovuttaa tietosi mikäli itse selkeästi sitä pyydät tai valtuutat meidät luovuttamaan tietosi, tai mikäli tietojen luovuttamiseen on jokin laissa määritelty ja tarpeellinen oikeudellinen syy.

Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta tarvittaessa EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Luovutamme tietoja kolmansille osapuolille toimeksiantoina, eikä kolmansilla osapuolilla ole oikeutta käyttää saamiaan tietoja toimeksiannon ulkopuoliseen käyttöön. Palveluntarjoajat, joille mahdollisesti luovutamme tietoja noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.

Tietoja kävijöistä kerää omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti kolmannet osapuolet ja palveluntarjoajat, joiden sivustoille kävijöitä ohjataan Riia Reijolan verkkosivuille (riiareijola.com) ja muille oheissivustoille (sosiaalisen median kanavat, Eron alkemiaa -podcastin jakelukanavat) sijoitettujen linkkien kautta.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). Huomioithan, että sinulla on ”oikeus tulla unohdetuksi” vain, jos meillä ei ole lakisääteisiä velvoitteita jatkaa henkilötietojesi käsittelyä.

12. Evästeet

Sivustomme käyttää evästeitä. “Hyväksyn evästeet” -nappia painamalla hyväksyt evästeiden käytön. Evästeet tekevät sivustomme käyttämisestä helppoa, nopeaa ja käyttäjäystävällistä. Evästeet mahdollistavat myös liiketoimintamme kehittämisen.

Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka internet-selain tallentaa käyttäjän laitteelle. Evästeet asetetaan käyttäjän päätelaitteelle ainoastaan käyttäjän kutsuman sivuston mukana. Vain evästeen lähettänyt palvelin voi myöhemmin lukea ja käyttää evästettä. Evästeet tai muut tekniikat eivät vahingoita käyttäjän päätelaitetta tai tiedostoja, eikä evästeitä voi käyttää ohjelmien käyttämiseen tai haittaohjelmien levittämiseen. Käyttäjää ei voida tunnistaa pelkkien evästeiden avulla.

Evästeet jakautuvat alaryhmiin: pakolliset evästeet, toiminnalliset evästeet, tuotekehitys ja liiketoiminnan raportointi, mainonnan raportointi ja mainonnan kohdentaminen. Pakollisia evästeitä ei voi estää. Ne liittyvät tietoturvaan ja sivuston toiminnan mahdollistamiseen. Pakolliset evästeet eivät sisällä tunnistettavaa henkilötietoa.

Käytössä on joitakin palvelun toiminnan kannalta oleellisia kolmannen osapuolen työkaluja tai liitännäisiä:

1. Sivustoilla olevat sosiaalisten medioiden tai video- ja äänipalveluiden upotukset tai sosiaalisten medioiden jako- ja tykkäystoiminnallisuudet saattavat kerätä verkkopalveluiden käyttäjistä tietoja esimerkiksi sisällön suosittelemiseksi tai kävijämäärän seuraamiseksi.

2. Käytämme kolmansien osapuolien kuten Googlen ja Facebookin evästeitä. Evästeillä seurataan verkkosivustomme käyttöä, mikä voidaan yhdistää muihin tietoihin. Jos et salli näitä evästeitä, jäät paitsi yrityksemme kohdennetusta mainonnasta.

3. Palvelun kehittämiseen tarkoitettujen evästeiden avulla voimme seurata vierailuja ja liikenteen lähteitä, jotta voimme mitata ja parantaa sivustomme suorituskykyä. Evästeiden avulla pystymme kehittämään palveluamme asiakkaidemme parhaaksi. Jos et salli näitä evästeitä, emme tiedä, milloin olet vieraillut sivustollamme, emmekä voi seurata osaltasi sen toimintaa. Nämä evästeet eivät sisällä tunnistettavaa henkilötietoa.

Voit halutessasi estää muut kuin pakolliset evästeet tai rajata evästeiden käyttöä sekä poistaa jo tallennetut evästeet sivustomme evästebannerin kautta.

Evästetietoja käytetään liiketoiminnan ja palveluiden kehittämiseen, tarjoamamme sisällön ja mainosten räätälöimiseen, sosiaalisen median ominaisuuksien tukemiseen ja kävijämäärämme analysoimiseen. Evästetiedot eivät ole henkilöitävissä sinuun.

Varaamme oikeuden päivittää evästekäytäntöjä esimerkiksi palveluiden kehityksen tai pakottavan lainsäädännön vuoksi.

Lisätietoja

Rekisteriin liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä sähköpostilla info@riiareijola.com

Rekisteriseloste ja tietosuoja päivitetty 10.08.2024.